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让“数据多跑路 师生少跑腿” 大学推进智慧校园建设

发布时间:2022-08-16 03:00:51   来源:下载爱游戏棋牌推荐 作者:下载爱游戏注册  

  (通讯员 杨力铮 刘蕾 梁涤青)随着大数据、云计算、移动互联网等现代科技的迅速发展和广泛应用,数字技术改变着人们的生活方式和思维模式,也深刻影响着高校办学治校的理念和方式。近几年来,长沙理工大学积极开展数据治理工作,让“数据多跑路、师生少跑腿”,打造数据精准化、服务精细化、管理精密化的现代化治理新格局,着力建成高质量智慧校园。

  “加速提高信息化的应用和管理效能,建成智慧校园”是学校第四次党代会党委报告中提出的工作目标,2022年学校工作要点也提出“统筹推进信息化建设,助推教学、管理、服务提质增效”。

  近年来,学校信息化建设投入不少,但也存在顶层设计不够、信息“孤岛”效应、数据挖掘与使用不够等问题。该校党委书记付宏渊强调指出,“要摈弃‘单纯依靠增加人手的方式来应对日益增多的工作’固有思维,更多地着眼‘信息化管理’,打破‘信息孤岛’,推进‘数字治理’”。

  为针对性优化智慧校园布局,学校提出建设“决策管理支持系统”“综合管理系统”“学生教育管理系统”三个系统,统筹智慧长理建设,为补齐学校内部治理短板,提升内部治理能力实现现代技术赋能。

  学校教学、科研、管理等相关职能部门拥有相对独立的子系统,如何打通数据,建立系统统一管理,进而准确、客观、真实地反映学校综合态势和发展趋势,成为摆在学校亟需解决的问题。

  今年初,学校党政办在梳理学校及省内外对标高校近5年办学数据的基础上,基于“需求为驱动、决策为核心、应用为导向”的理念,明确了学校综合实力办学分析总体思路。之后,党政办会同信息化中心两周内现场办公,搭建、完善智慧管理平台框架,审查、分析数据,协调各部门对接业务系统,形成了综合态势、师资队伍、科学研究、学科建设、办学保障等10余个呈现板块及详细数据体系。

  信息化中心着手对接业务系统、提供技术支持,30个多业务子系统,近10万条数据,最终完成各类数据采集、汇聚、分析、转换、清洗、治理等功能,整合多部门业务系统,实现联动指挥、综合态势、运营决策等一站式综合管理,用信息化手段助力学校发展,提升治理能力现代化水平。

  点击学校“决策管理支持系统”,LED大屏上可以显示学校概况、综合态势、师资队伍、学生教育等图形化数据,切换到智慧校园子系统,全校400多间教室上课情况实时显示。另一侧的屏幕上,展现着校园疫情防控数据、安防系统画面……目前,学校“决策管理支持系统”已经初步建成。该系统包含四大管理平台:综合态势智慧管理平台、课堂教学监控管理平台、平安校园监控管理平台和精准防疫支撑平台。如综合态势智慧管理平台,以大屏可视化的方式展示10余个主题,内容覆盖教学、科研、管理与服务中的核心指标,构建数据支撑的决策分析体系,“用数据说话,靠数据决策”,实现科学化治理;精准防疫支撑平台,积极响应疫情防控要求,先后上线多人的健康码、疫苗接种、核酸检测情况等大数据专题,促进校园疫情防控精准化、精细化、智能化。

  学生从入校到毕业,经历哪些学习阶段,获得多少学分、获奖情况如何?教师在校担任了多少课程,承担了哪些项目……诸如此类问题,学校师生在不久就可通过系统查询到相关数据,真正实现“少跑腿”。

  除“决策管理支持系统”外,学校正在推动陆续建成“综合管理系统”,包括财务、资产、人事、教务、外事、图书等管理系统,优化各块工作的有机联动;“学生教育管理系统”,统筹本科生、研究生管理,实现数据的互联互通共治共享。围绕服务师生需求,利用信息化手段解决师生的“急愁难办”,有效支撑人事处、教务处、学工部、研究生院等10余个部门的数据贯通,形成服务“个性化”、管理“平台化”、延伸服务链条,便捷服务流程,满足个性需求,让“数据多跑路,师生少跑腿”,实现精细化治理。

  据介绍,智慧校园建成工作下一步将严格按照学校数据标准,治理各类业务数据,通过汇聚数据、清洗数据,打通信息“孤岛”,实现数据的互联互通共享。在此基础上,面向师生个人提供及时、全面、准确的各类业务数据,如科研项目、教学工作、竞赛情况、课程信息等,帮助师生及时掌握在校教习、科研等情况;面向部门提供本部门业务中的核心指标数据,各部门负责人可全面了解本部门人事和业务信息,准确掌握部门工作,及时查漏补缺,促进业务工作提质增效,不断推进“一张表”工程,打破数据壁垒,消除信息“孤岛”,推进跨部门跨领域跨层级联动,实现协同化治理。

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